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Profesional de la gestión académica en educación superior

Location
Spain
Rate, USD
Not specified
Work schedule
Full Time,
Language skills
English, Italian, Spanish
Available for Hire
Yes
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About me

I am a professional in academic management within higher education, with extensive experience coordinating processes and providing direct support to students. I specialize in accompaniment, incident resolution, and enhancing the student experience in both face-to-face and online environments. My expertise lies in optimizing academic processes, managing large volumes of students and faculty simultaneously, and administering virtual learning environments. I am recognized for achieving high student satisfaction, a human-centered approach, strong organizational skills, and a results-oriented mindset.

I have solid experience working in both presencial and online modalities, collaborating with multidisciplinary teams and growing educational contexts. My key competencies include personalized student attention, live class supervision (both presencial and online), comprehensive academic management, and coordination of higher education programs. I am skilled in managing and expanding internship programs, coordinating and monitoring faculty, academic planning, and calendar management.

I am proficient in managing virtual campuses using Moodle, creating and managing evaluative activities, and providing academic and professional guidance. Additionally, I optimize educational processes and utilize CRM Odoo for tracking academic and administrative records. My work involves close coordination with technical support, internships, final master projects, and billing departments.

Currently, I manage over 200 students across five master’s programs, overseeing academic coordination, calendar planning, class scheduling, evaluations, and faculty management. I supervise live classes in both presencial and online formats and handle all aspects of Moodle campus management, including content organization, user registration, material uploads, and evaluative activity creation.

I am dedicated to personalized student support, achieving high satisfaction and loyalty levels. I have successfully grown the internship area by 392% in one year, managing all phases of external academic internships, coordinating placements, resolving incidents, and negotiating agreements with national and international collaborating centers and companies. I also tutor final master’s projects, providing methodological guidance, planning, monitoring, and constructive feedback to foster autonomy and successful project completion.




Education

2025 Master in General Health Psychology @ Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades
2024 Teaching Certification in Vocational Training (Grades A, B and C) @ LABORA SERVEI VALENCIÀ D'OCUPACIÓ I FORMACIÓ
2018 Master in Educational Center Management @ Euroinnova
2000 Bachelor's Degree in Psychology @ Universidad Nacional de Cordoba
1999 Technician in Human Resources Administration @ CEICOS

Experience

09/2024 – 07/2025 Responsable Académica @ Instituto Raimon Gaja (iRG)

Gestión integral y simultánea de más de 200 alumnos cursando 5 programas de máster. Coordinación académica completa: planificación de calendarios, cronogramas, clases, evaluaciones y seguimiento. Gestión, selección, coordinación y atención de docentes. Supervisión y monitorización de clases en vivo en formato presencial y online. Gestión integral del campus virtual Moodle: organización y presentación de contenidos, alta de usuarios, subida de materiales, creación y gestión de actividades evaluativas. Uso de CRM Odoo para el seguimiento académico y administrativo de expedientes. Coordinación con áreas de soporte técnico, prácticas, TFM y recobros. Acompañamiento personalizado al alumnado, logrando altos niveles de satisfacción y fidelización.

01/2025 – Actualidad Coordinadora de Prácticas Académicas @ Instituto Raimon Gaja (iRG)

Orientación y acompañamiento personalizado a +170 alumnos/convocatoria durante su experiencia práctica. Gestión integral las prácticas académicas externas, cubriendo todas sus fases. Crecimiento del área del 392% en un año. Coordinación de plazas, seguimiento y resolución de incidencias. Identificar y desarrollar nuevas oportunidades de prácticas. Negociación y gestión de convenios con centros y empresas colaboradoras a nivel nacional e internacional. Evaluación del impacto del programa mediante indicadores de rendimiento.

08/2023 – 01/2025 Tutora de Trabajos Finales de Máster (TFM) @ Grupo ISEP

Tutoría y acompañamiento personalizado al alumno en el desarrollo de TFM. Orientación metodológica, planificación y seguimiento de proyectos académicos. Revisión, corrección y feedback constructivo. Fomento de la autonomía, motivación y finalización exitosa de los trabajos.

11/2021 – 07/2024 Secretaria Académica @ Grupo ISEP

Atención personalizada al alumnado y resolución de incidencias académicas. Gestión administrativa y documental de expedientes. Apoyo en la coordinación de prácticas. Gestión financiera básica y coordinación con otras áreas. Optimización de procesos internos y mejora del flujo de información académica.

2005 – 2017 Coordinadora Pedagógica / Académica @ Ministerio de Educación – Centro Educativo de Jóvenes y Adultos

Gestión integral del centro educativo (niveles primario y medio). Coordinación de equipos docentes (20 – 30 personas). Diseño y supervisión de programas formativos. Atención a alumnado y familias. Desarrollo de proyectos educativos y mejora de la calidad institucional.


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